프로젝트의 시작, 아직도 수작업으로 하고 계신가요?
새 프로젝트가 들어올 때마다 반복되는 일이 있습니다.
고객에게 견적서를 받고, 엑셀에 항목을 하나하나 옮겨 적고, 캘린더에 일정을 등록하고, 결제 단계를 설정하고… 견적서 한 장에서 시작된 일이 어느새 30분, 길게는 1시간이 넘는 작업이 됩니다.
10명 이하의 소규모 팀이라면 이 부담은 더 큽니다. 전담 관리자가 따로 없으니 대표나 실무자가 직접 해야 하고, 그만큼 본업에 쏟을 시간이 줄어듭니다.
시그넘의 AI 자동 세팅은 바로 이 문제를 해결합니다.
드래그 앤 드롭, 그게 전부입니다
사용법은 정말 간단합니다. 견적서 파일을 시그넘에 올리기만 하면 됩니다.
지원하는 파일 형식도 다양합니다:
- 이미지 (JPEG, PNG, TIFF, WebP, HEIC/HEIF)
- Excel, Word
거래처마다 견적서 양식이 다르다고요? 걱정 없습니다. AI가 양식에 상관없이 핵심 데이터를 인식합니다. 심지어 여러 장의 견적서를 한 번에 올릴 수도 있습니다.
더 이상 파일을 열어서 항목을 하나하나 복사-붙여넣기 할 필요가 없습니다.
AI가 추출하는 것들
견적서를 업로드하면 AI가 자동으로 다음 항목들을 추출합니다:
- 고객명 / 연락처 — 프로젝트의 기본 정보
- 품목 / 수량 / 단가 — 견적의 핵심 데이터
- 총 금액 / 부가세 — 금액 계산까지 자동으로
- 시작일 / 종료일 — 프로젝트 일정 파악
여기서 끝이 아닙니다. AI는 계층 구조까지 파악합니다.
예를 들어 인테리어 견적서에서 “철거 > 벽체 철거 > 자재비”처럼 상위-하위 항목 관계가 있다면, 그 구조 그대로 정리해줍니다. 누락된 항목이 있으면 알림도 띄워줍니다.
사람이 하면 놓치기 쉬운 부분까지 AI가 잡아주는 셈입니다.
추출 끝나면? 프로젝트가 바로 만들어집니다
AI가 데이터를 추출하면, 그 정보를 기반으로 진행 현황판에 프로젝트가 자동 생성됩니다.
한 번에 세팅되는 항목은 다음과 같습니다:
- 프로젝트 카드 — 칸반 보드에 바로 등록
- 계층형 견적 구조 — 추출된 계층 그대로 반영
- 결제 단계 — 선금 / 중도금 / 잔금 자동 분할
- 캘린더 일정 — 시작일·종료일 기반 일정 등록
견적서 한 장 올렸을 뿐인데, 프로젝트 관리를 위한 모든 기본 세팅이 끝나는 겁니다.
물론, 자동 생성된 후에도 수정은 자유롭습니다. AI가 완벽하지 않을 수 있으니까요. 금액을 조정하거나 일정을 변경하거나, 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
왜 이 기능이 중요할까요?
1. 시간 절약은 곧 매출입니다
프로젝트 초기 세팅에 들어가는 30분1시간, 한 달에 10건만 처리해도 510시간입니다. 그 시간에 고객 한 명 더 만나고, 현장 한 곳 더 점검할 수 있습니다.
2. 입력 실수가 줄어듭니다
수작업으로 데이터를 옮기면 오타, 금액 착오, 날짜 실수가 생기기 마련입니다. AI 자동 추출은 원본 견적서를 직접 읽기 때문에 이런 실수를 크게 줄여줍니다.
3. 표준화된 프로젝트 관리가 가능해집니다
사람마다 엑셀에 정리하는 방식이 다르면, 나중에 데이터를 모아서 보기 어렵습니다. 시그넘은 모든 프로젝트를 동일한 구조로 관리하기 때문에, 전체 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
어떤 업종에서 유용할까요?
AI 자동 세팅은 견적서를 기반으로 프로젝트를 진행하는 모든 업종에서 활용할 수 있습니다:
- 인테리어 — 시공 견적서의 복잡한 계층 구조를 자동 정리
- 웨딩 플래닝 — 다양한 협력업체 견적서를 한 번에 통합
- 영상 제작 — 촬영·편집·후반 단계별 견적을 프로젝트로 전환
- 디자인 / 컨설팅 — 프로젝트별 견적 관리를 체계적으로
- 이벤트 / 건축 / IT 개발 — 대규모 견적의 항목별 분류 자동화
견적서 양식이 복잡할수록, 프로젝트 규모가 클수록, AI 자동 세팅의 효과는 더 커집니다.
직접 경험해보세요
AI 자동 세팅은 현재 시그넘 베타에서 무료로 사용하실 수 있습니다. 여러분이 평소에 쓰시는 견적서 파일을 그대로 올려보세요. AI가 얼마나 정확하게, 얼마나 빠르게 프로젝트를 세팅하는지 직접 확인하실 수 있습니다.
베타 기간 동안 모든 기능이 무료이며, 정식 출시 후에도 3개월 무료 혜택이 제공됩니다.